Verfügbar
KI arbeitet im Vorgang mit
Wenn KI einen Arbeitsschritt übernimmt, gehört das Ergebnis zum jeweiligen Vorgang. Aufgaben, Zuständigkeiten und nächste Schritte bleiben zusammen — damit Menschen die Arbeit prüfen und weiterführen können.
Produkt
Ihre Arbeit. Ein Kontext. Eine Plattform.
easydoo führt alles zusammen, was zu einem Vorgang gehört: Aufgaben, Dokumente, Kommunikation, Zuständigkeiten und Prozesse — direkt beim jeweiligen Kunden, Projekt oder Fall.
Die Herausforderung
Arbeit folgt Vorgängen. Die Werkzeuge oft nicht.
Mitarbeitende bearbeiten Aufgaben, Kundenanliegen, Projekte und Fälle. Die dafür nötigen Informationen und Schritte sind jedoch auf verschiedene Anwendungen verteilt. Das erschwert es, einen Vorgang durchgängig zu bearbeiten.
Klassische Arbeitswelt
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Planner
- Excel
- ERP / Fachlösung
Informationen und Arbeitskontext verteilen sich.
Mit easydoo
- E-Mail & Chat
- Aufgabe
- Termin
- Dokument
Kundenanfrage
- Information
- Prozess
- Verantwortung
- Entscheidung
Alles gehört zusammen.
Nicht: «In welcher Anwendung finde ich das?» Sondern: «Woran arbeite ich?»
Alles, was dazugehört, bleibt im selben Kontext
- Informationen
- Aufgaben
- Nächste Schritte
- Verantwortlichkeiten
- Prozesse
- Kommunikation
- Termine
- Fristen
- Dokumente
- Entscheidungen
- Berechtigungen
- Historie
Produkt
Gute Arbeitsorganisation ist bereits eingebaut.
In easydoo greifen Aufgaben, Dokumente, Kommunikation und Prozesse ineinander. So sind die grundlegenden Fragen des Arbeitsalltags für jeden Vorgang beantwortet.
Arbeit gemeinsam organisieren
Vorgänge, Aufgaben, nächste Schritte, Verantwortlichkeiten, Delegation, Termine und Fristen — gemeinsam mit Teams und externen Beteiligten.
Informationen zusammenhalten
Kommunikation, Dokumente, Notizen, Entscheidungen und Historie — direkt beim jeweiligen Vorgang.
Abläufe gestalten und automatisieren
Von einfachen Abläufen bis zu individuellen Geschäftsprozessen — mit Regeln, Automatisierungen und Anbindung bestehender Systeme.
Überblick behalten und steuern
Statistiken, Dashboards und Kennzahlen — direkt aus der laufenden Arbeit.
Die Fragen des Arbeitsalltags
- Was muss ich tun?
- Was ist mein nächster Schritt?
- Bis wann?
- Wer ist verantwortlich?
- Was habe ich delegiert?
- Worauf warte ich?
- Wo stehen wir im Prozess?
- Welche Informationen benötige ich?
- Was ist bisher passiert?
- Was ist noch offen?
Einblick
Ein Blick in easydoo.
Arbeitskontext, Aufgaben, Prozess und Historie — in einer Oberfläche.
Plattform
Die Plattform im Überblick.
Der gesamte Funktionsumfang: sechs Bereiche, die im gemeinsamen Arbeitskontext ineinandergreifen.
-
Individuelle Datenbasis
Arbeitselement-Typen ·eigene Felder ·Beziehungen ·relationale Strukturen
-
Prozesse & Arbeitsorganisation
Prozessvorlagen ·Aufgaben ·Delegation ·nächste Schritte ·Fristen ·Freigaben
-
Dossiers & Zusammenarbeit
Fälle ·Projekte ·Aufträge ·Kontakte ·Chat ·Lesebestätigungen ·Umfragen
-
Native Werkzeuge
E-Mail ·Kalender ·Textverarbeitung ·Tabellen ·Diagramme ·Dokumente ·Wissen
-
Zeit & Überblick
Zeit- und Leistungserfassung ·Statistiken ·Dashboards ·Sammlungen
-
Integrationen & eigene Produkte
REST-API ·SQL-Connector ·Datenreplikation ·Produkte bereitstellen und aktualisieren
Individuelle Datenbasis 4
- Frei definierbare Arbeitselement-Typen
- Individuelle Felder und Datenstrukturen
- Beziehungen zwischen Arbeitselementen und anderen Datensätzen
- Relationale Abbildung fachlicher Anforderungen
Prozesse & Arbeitsorganisation 8
- Prozesse und Prozessvorlagen
- Aufgaben und nächste Schritte
- Zuständigkeiten, Delegation und Freigaben
- Annahme oder Ablehnung delegierter Aufgaben
- Fristen, Erinnerungen und Prioritäten
- Kalendergestützte Arbeitsplanung
- Automatische Wiedervorlage ungeplanter Arbeit
- Prozess-Timeline und Überblick über den Bearbeitungsstand
Dossiers & Zusammenarbeit 7
- Dossiers, Fälle, Projekte und Aufträge
- Kontakte und Aktivitäten
- Chat und Nachrichten
- Lesebestätigungen
- Umfragen und Abstimmungen
- Share-Links für die Zusammenarbeit mit Externen
- Rollen und Berechtigungen
Native Werkzeuge 8
- Kalender
- Chat
- Textverarbeitung
- Tabellenkalkulation
- Diagramme
- Dokumentenmanagement mit Versionierung
- Dokumentation und Wissensmanagement
Zeit & Überblick 3
- Zeit- und Leistungserfassung
- Statistiken und Dashboards
- Sammlungen, etwa für Aufgaben, bei denen man auf eine Rückmeldung wartet
Integrationen & eigene Produkte 7
- KI-fähige REST-API
- SQL-Connector und Datenreplikation
- Anbindung bestehender Fachsysteme
- Konfigurierbare Branchenlösungen und eigene Produkte
- Bereitstellung und Aktualisierung von Lösungen für mehrere Kunden
- Plattform für eigene, wiederholt einsetzbare Produkte
- Grundlage für KI-Szenarien wie Assistenten, Agenten und automatisierte Arbeitsschritte
Adaptivität
Passt sich Ihren Abläufen an. Auf einer gemeinsamen Grundlage.
Organisationen verändern sich: Neue Prozesse entstehen, Abläufe und Verantwortlichkeiten ändern sich, neue Anforderungen kommen hinzu. easydoo arbeitet deshalb mit einem gemeinsamen, adaptiven Modell.
Pro Arbeitsgegenstand konfigurierbar
- Informationen
- Felder
- Status
- Prozesse
- Aufgaben
- Verantwortlichkeiten
- Rollen
- Berechtigungen
- Dokumente
- Sichten
- Regeln
- Automatisierungen
- Auswertungen
Berechtigungen & Externe
Alle sehen, was sie sehen sollen. Auch Externe.
easydoo hat ein umfassendes Rechtesystem, das die Zugriffe auf allen Ebenen transparent, einfach und konsequent sicherstellt — und Externe gezielt einbindet, ohne mehr preiszugeben als nötig.
-
Rechte auf allen Ebenen
Zugriffe werden durchgängig geregelt — vom Workspace bis zum einzelnen Objekt.
- Transparent nachvollziehbar
- Einfach zu verwalten
- Konsequent durchgesetzt
-
Externe per Share-Link
Einzelne Objekte gezielt mit Kunden, Partnern oder Lieferanten teilen.
- Nur das geteilte Objekt ist sichtbar
- Einzelne Felder zur Bearbeitung freigeben
- Direkt im Chat zum geteilten Kontext schreiben
-
Externe als Benutzer
Externe können auch als Benutzer im Workspace mitarbeiten. Für alle Benutzer lässt sich genau festlegen:
- Wer wen sehen darf
- Wer wen taggen darf
- Wer wem Aufgaben zuweisen darf
Integrationen
Ihre bestehende IT muss nicht weg.
Sie können Microsoft 365, Ihr ERP und andere Fachsysteme weiter nutzen und schrittweise mit easydoo verbinden. easydoo führt die Informationen zusammen, die Sie für einen Vorgang benötigen, und ergänzt Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen und Prozesse.
Welche Systeme angebunden werden und welche Arbeit Sie direkt in easydoo erledigen, richtet sich nach Ihren bestehenden Abläufen und Anforderungen.
Daten bleiben dort, wo sie fachlich hingehören. easydoo bringt sie dorthin, wo sie für die Arbeit benötigt werden.
Menschen
Mitarbeitende, Teams und externe Beteiligte.
easydoo
- Arbeit
- Kontext
- Prozesse
- Verantwortung
- Planung
- Information
- Kommunikation
- Transparenz
Bestehende Systeme
- Microsoft 365
- ERP
- CRM
- HR
- Finanzen
- Branchenlösungen
- weitere Dienste
Anwendungsbereiche
Eine Plattform. Unterschiedliche Arbeit.
easydoo ist nicht auf eine Branche beschränkt. Ein Auszug möglicher Anwendungsfälle — konkrete Beispiele finden Sie unter Lösungen.
-
Kunden & CRM
Kontakte, Kommunikation, Aufgaben, Aktivitäten und Prozesse.
-
Projekte
Aufgaben, Termine, Dokumente, Kommunikation, Verantwortlichkeiten und Fortschritt.
-
Personal
Vom ersten Kontakt bis zum Austritt — im gleichen Modell.
- Bewerbung
- Auswahl
- Eintritt
- Mitarbeiterdossier
- Weiterbildung
- Austritt
-
Verträge
Verträge, Fristen, Dokumente, Verantwortlichkeiten und Freigaben.
-
Anfragen & Fälle
Ein durchgängiger Ablauf statt verteilter E-Mail-Verläufe.
- Eingang
- Prüfung
- Bearbeitung
- Kommunikation
- Entscheidung
- Abschluss
-
Umfassende Sitzungsverwaltung
Beschlüsse, die nicht im Protokoll versanden.
- Traktanden
- Dokumente
- Entscheidungen
- Aufgaben
- Nachverfolgung
-
Freigaben
Nachvollziehbare Entscheidungen statt E-Mail-Ping-Pong.
- Antrag
- Prüfung
- Entscheidung
- Dokumentation
-
Individuelle Prozesse
Prozesse, die heute häufig mit E-Mail, Excel, Listen, Ablagen oder individuellen Insellösungen organisiert werden.
Klein starten
Starten Sie klein. Wachsen Sie, wenn der Nutzen wächst.
Sie müssen easydoo nicht im ganzen Unternehmen gleichzeitig einführen. Starten Sie mit einem konkreten Problem, einem Prozess oder einem Team. Sammeln Sie Erfahrung und erweitern Sie easydoo Schritt für Schritt.
- 01
Eine Person
Die eigene Arbeit organisieren — ab dem ersten Tag.
- 02
Ein Team
Aufgaben, Verantwortung und Termine gemeinsam führen.
- 03
Eine Abteilung
Prozesse abbilden, Übergaben und Fristen im Griff.
- 04
Das Unternehmen
Durchgängige Arbeitsorganisation über Bereiche hinweg.
Swissness
Schweizer Plattform. Schweizer Hosting.
easydoo verbindet moderne digitale Arbeitsorganisation mit Schweizer Qualität, persönlicher Betreuung und Hosting in der Schweiz.
Entwickelt und gehostet in der Schweiz
-
Gehostet in der Schweiz
Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet.
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Persönlich
Direkte Ansprechpartner statt anonymer Software-Einführung.
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Sicher
Professioneller Plattformbetrieb mit Sicherheits-, Backup- und Wiederherstellungsmechanismen.
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Langfristig
easydoo wird als Plattform kontinuierlich weiterentwickelt.
Weiterführende Themen
KI in easydoo.
In Entwicklung · Geplant Ende 2026
Prozesse und Workspaces mit KI einrichten
Beschreiben Sie, wie Sie arbeiten — easydoo richtet daraus neue Prozesse oder einen ganzen Workspace ein, mit Feldern, Status, Rollen und Abläufen. Sie prüfen, passen an und legen los.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu easydoo
Was ist easydoo?
easydoo ist eine adaptive Plattform für digitale Arbeitsorganisation. Sie hält Aufgaben, Absprachen, Dokumente, Kommunikation und Zuständigkeiten zusammen — direkt beim jeweiligen Kunden, Projekt oder Fall. So sieht Ihr Team, was ansteht, wer verantwortlich ist und was bereits erledigt wurde.
Für wen eignet sich easydoo?
Für Unternehmen, Organisationen, Verbände und Vereine jeder Grösse — vom einzelnen Team bis zur ganzen Organisation. easydoo wird auf Ihre Branche und Ihre Arbeitsweise abgestimmt, zum Beispiel für Treuhand, Gemeinden oder das Zuweisermanagement von Spitälern.
Ersetzt easydoo unsere bestehende Software?
Nein. Office, ERP und Fachsoftware werden angebunden, nicht ersetzt. Über Connectoren lassen sich externe Systeme wie ERP, CRM oder Branchenlösungen mit easydoo verbinden.
Wie läuft die Einführung ab?
easydoo ist aktuell keine reine Self-Service-Software. In einem ersten Gespräch lernen wir Ihre Abläufe kennen, bereiten danach konkrete Beispiele vor und zeigen Ihnen in einem zweiten Gespräch, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können. Der Einstieg ist kostenlos und unverbindlich.
Wo wird easydoo entwickelt und gehostet?
In der Schweiz. easydoo ist ein Produkt der easydoo AG mit Sitz in Egnach TG. Die Plattform wird seit 2018 in der Schweiz entwickelt, persönlich betreut und in einer professionellen Schweizer Hosting-Umgebung betrieben.
Nicht einfach eine Standard-Demo.
Ihre Prozesse sind der Ausgangspunkt.
Wir lernen Ihre Abläufe und Herausforderungen kennen. Anschliessend zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können. Für den Einstieg genügt ein kurzes Gespräch — kostenlos und unverbindlich.
- 01
Erstes Gespräch
Wir möchten verstehen, wie Ihre Prozesse heute ablaufen, welche Herausforderungen bestehen und welche Systeme Sie nutzen.
- 02
Vorbereitung
Wir bereiten anhand Ihrer Prozesse konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie easydoo Sie unterstützen kann.
- 03
Zweites Gespräch
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können, und besprechen gemeinsam die Möglichkeiten.