Prozess · Personal & Team
Ein guter Start. Ein sauberer Abschluss.
Beim Eintritt einer neuen Mitarbeiterin sind HR, IT, Vorgesetzte und oft auch Facility beteiligt — beim Austritt ebenso. easydoo macht daraus einen Prozess mit klaren Aufgaben für alle Beteiligten, damit am ersten Tag alles bereit ist und beim Austritt nichts vergessen geht.
Ausgangslage
Wo es heute hakt
-
Checklisten pro Abteilung
HR, IT und Vorgesetzte führen eigene Listen. Wer was schon erledigt hat, ist nicht sichtbar.
-
Holpriger erster Tag
Laptop, Badge oder Zugänge fehlen am ersten Arbeitstag — kein guter erster Eindruck.
-
Offene Zugänge nach Austritt
Konten bleiben aktiv, Material wird nicht zurückgegeben — ein Sicherheits- und Kostenrisiko.
Ablauf
Vom Vertrag bis zum letzten Arbeitstag.
Eine Prozessvorlage, die bei jedem Ein- und Austritt automatisch die richtigen Aufgaben verteilt.
- 1
Vorbereitung
Mit dem unterzeichneten Vertrag startet der Prozess: Arbeitsplatz, Hardware, Zugänge und Unterlagen werden vorbereitet.
- 2
Erster Tag
Am ersten Tag ist alles bereit — Begrüssung, Einführung und Ansprechpersonen sind geplant.
- 3
Einarbeitung
Einführungsgespräche, Schulungen und Zwischengespräche während der Probezeit sind terminiert und dokumentiert.
- 4
Austritt
Beim Austritt verteilt easydoo die Aufgaben: Übergaben, Zeugnis, Rückgabe von Material und Sperrung der Zugänge.
- 5
Abschluss
Mit dem letzten erledigten Schritt ist der Austritt vollständig abgeschlossen und dokumentiert.
So unterstützt easydoo
Was easydoo dafür mitbringt.
-
Prozessvorlagen
Eintritt und Austritt als Vorlagen — je nach Funktion, Standort oder Pensum mit passenden Aufgaben.
-
Aufgaben für alle Beteiligten
HR, IT, Vorgesetzte und Facility erhalten ihre Aufgaben automatisch — mit Frist relativ zum Eintrittsdatum.
-
Termine & Einarbeitungsplan
Einführungsgespräche, Schulungen und Probezeitgespräche sind im Kalender geplant.
-
Zugänge & Material
Zugänge, Schlüssel und Hardware werden bei der Person geführt — beim Austritt ist klar, was zurückkommen muss.
-
Personaldossier
Vertrag, Unterlagen und Gesprächsnotizen liegen geschützt im Dossier — sichtbar nur für Berechtigte.
-
Fortschritt sichtbar
Die Prozess-Timeline zeigt, was erledigt ist und was noch fehlt — für alle Beteiligten.
Beispiel
So sieht es im Alltag aus
HR erfasst eine neue Projektleiterin mit Eintritt am 1. des Monats. easydoo startet den Eintrittsprozess: Die IT erhält zwei Wochen vorher die Aufgabe für Laptop und Konten, der Vorgesetzte plant den Einführungstag, Facility bereitet Arbeitsplatz und Badge vor. Am ersten Tag ist alles bereit — und nach drei Monaten erinnert easydoo an das Probezeitgespräch.
Ihr Nutzen
Was sich verändert.
-
Guter erster Eindruck
Am ersten Tag ist alles bereit.
-
Nichts vergessen
Jede Aufgabe hat eine zuständige Person und eine Frist.
-
Sicherheit
Zugänge werden beim Austritt zuverlässig gesperrt.
-
Weniger Koordination
Der Prozess verteilt die Arbeit — nicht HR per E-Mail.
Einführung
In wenigen Wochen produktiv.
Sie beginnen nicht bei null: Der Ablauf steht als Vorlage bereit und wird gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Organisation abgestimmt.
-
Ablauf verstehen
Im Gespräch klären wir, wie der Prozess heute läuft, wer beteiligt ist und wo es hakt.
-
Vorlage anpassen
Felder, Schritte, Zuständigkeiten und Fristen werden auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt.
-
Einführen und erweitern
Das Team startet mit dem Prozess — weitere Abläufe kommen dazu, wenn Sie so weit sind.
Nicht einfach eine Standard-Demo.
Ihre Prozesse sind der Ausgangspunkt.
Wir lernen Ihre Abläufe und Herausforderungen kennen. Anschliessend zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können. Für den Einstieg genügt ein kurzes Gespräch — kostenlos und unverbindlich.
- 01
Erstes Gespräch
Wir möchten verstehen, wie Ihre Prozesse heute ablaufen, welche Herausforderungen bestehen und welche Systeme Sie nutzen.
- 02
Vorbereitung
Wir bereiten anhand Ihrer Prozesse konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie easydoo Sie unterstützen kann.
- 03
Zweites Gespräch
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können, und besprechen gemeinsam die Möglichkeiten.