Prozess · Projekte & Wissen
Mitteilungen, die ankommen.
Wichtige Informationen gehen in vollen Postfächern unter. Der News-Feed von easydoo bringt interne Neuigkeiten dorthin, wo ohnehin gearbeitet wird — an die richtigen Personen, mit Freigabe vor der Veröffentlichung und, wo nötig, mit Lesebestätigung.
Ausgangslage
Wo es heute hakt
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Untergehen im Postfach
Rundmails an alle werden überflogen oder gar nicht gelesen — gerade wenn es wichtig wäre.
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Alle bekommen alles
Mitteilungen gehen an die ganze Organisation, obwohl sie nur einzelne Teams betreffen.
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Kein Feedback
Ob eine Information angekommen und verstanden ist, bleibt offen.
Ablauf
Vom Entwurf bis zur Reaktion.
Interne Kommunikation mit klarem Ablauf.
- 1
Entwurf
Autorinnen und Autoren erfassen die Mitteilung mit Text, Bildern und Anhängen und wählen die Zielgruppe.
- 2
Freigabe
Bei Bedarf prüft die Kommunikation oder die Geschäftsleitung den Beitrag vor der Veröffentlichung.
- 3
Veröffentlichung
Der Beitrag erscheint im News-Feed der Zielgruppe — sofort oder zum geplanten Zeitpunkt.
- 4
Reaktionen
Mitarbeitende reagieren, kommentieren oder bestätigen das Lesen; die Wirkung ist sichtbar.
So unterstützt easydoo
Was easydoo dafür mitbringt.
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Zielgruppen
Beiträge für die ganze Organisation, einen Standort, ein Team oder eine Rolle.
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Freigabe vor Veröffentlichung
Ein Freigabeschritt sorgt für korrekte und abgestimmte Kommunikation.
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Lesebestätigung
Für verbindliche Informationen — Weisungen, Sicherheitshinweise, Änderungen.
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Kommentare & Reaktionen
Mitarbeitende reagieren direkt auf Beiträge und stellen Fragen.
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Automatische Beiträge
Ereignisse aus Prozessen und Fachsystemen können automatisch als Beitrag erscheinen.
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Reichweite messen
Wer hat gelesen, wer bestätigt — und welche Themen bewegen?
Beispiel
So sieht es im Alltag aus
Ab nächstem Monat gilt eine neue Spesenregelung. HR verfasst einen Beitrag für alle Mitarbeitenden mit Aussendienst, die Geschäftsleitung gibt ihn frei. Er erscheint im News-Feed mit Lesebestätigung. Nach einer Woche sieht HR, wer noch nicht bestätigt hat — und beantwortet die Fragen aus den Kommentaren gleich für alle.
Ihr Nutzen
Was sich verändert.
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Informationen kommen an
Im Arbeitsalltag statt im Postfach.
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Gezielt
Jede Person sieht, was sie betrifft.
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Verbindlich
Lesebestätigung, wo es darauf ankommt.
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Dialog
Fragen und Reaktionen statt Einbahnstrasse.
Einführung
In wenigen Wochen produktiv.
Sie beginnen nicht bei null: Der Ablauf steht als Vorlage bereit und wird gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Organisation abgestimmt.
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Ablauf verstehen
Im Gespräch klären wir, wie der Prozess heute läuft, wer beteiligt ist und wo es hakt.
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Vorlage anpassen
Felder, Schritte, Zuständigkeiten und Fristen werden auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt.
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Einführen und erweitern
Das Team startet mit dem Prozess — weitere Abläufe kommen dazu, wenn Sie so weit sind.
Nicht einfach eine Standard-Demo.
Ihre Prozesse sind der Ausgangspunkt.
Wir lernen Ihre Abläufe und Herausforderungen kennen. Anschliessend zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können. Für den Einstieg genügt ein kurzes Gespräch — kostenlos und unverbindlich.
- 01
Erstes Gespräch
Wir möchten verstehen, wie Ihre Prozesse heute ablaufen, welche Herausforderungen bestehen und welche Systeme Sie nutzen.
- 02
Vorbereitung
Wir bereiten anhand Ihrer Prozesse konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie easydoo Sie unterstützen kann.
- 03
Zweites Gespräch
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können, und besprechen gemeinsam die Möglichkeiten.