Prozess · Projekte & Wissen
Projekte mit sichtbarem Fortschritt.
Vom internen Vorhaben bis zum Kundenprojekt: Projekte brauchen klare Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten — und einen Ort, an dem alle Informationen zusammenkommen. easydoo verbindet Planung, Zusammenarbeit, Dokumente und Aufwände in einem Projektdossier.
Ausgangslage
Wo es heute hakt
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Verteilte Informationen
Planung in Excel, Abstimmung per E-Mail, Dokumente auf dem Laufwerk — der Stand ist nirgends vollständig.
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Unklare Verantwortung
Aufgaben werden in Sitzungen verteilt, aber nicht nachverfolgt.
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Fortschritt unsichtbar
Wo das Projekt steht und ob Termine halten, zeigt sich oft erst, wenn es zu spät ist.
Ablauf
Von der Planung bis zum Abschluss.
Ein Projektdossier für den ganzen Projektverlauf.
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Planung
Ziele, Phasen, Meilensteine und Verantwortliche werden festgelegt — auf Wunsch aus einer Projektvorlage.
- 2
Umsetzung
Aufgaben werden verteilt, angenommen und erledigt; Aufwände werden direkt im Projekt erfasst.
- 3
Abstimmung
Projektsitzungen, Entscheide und Änderungen werden im Projekt dokumentiert — mit Aufgaben direkt aus dem Protokoll.
- 4
Abschluss
Abnahme, Schlussbericht und Erkenntnisse schliessen das Projekt ab; alles bleibt nachvollziehbar.
So unterstützt easydoo
Was easydoo dafür mitbringt.
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Projektvorlagen
Wiederkehrende Projektarten mit Phasen, Aufgaben und Dokumenten als Vorlage.
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Aufgaben & Delegation
Aufgaben mit Zuständigkeit, Frist und Priorität — angenommen oder begründet abgelehnt.
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Termine & Meilensteine
Kalendergestützte Planung und Prozess-Timeline zeigen, ob das Projekt im Plan ist.
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Dokumente & Kommunikation
Dokumente mit Versionen, E-Mails und Chat liegen beim Projekt — auch Externe können mitarbeiten.
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Zeit- und Leistungserfassung
Aufwände werden pro Projekt und Aufgabe erfasst — als Basis für Controlling und Abrechnung.
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Projektübersicht
Dashboards zeigen Fortschritt, offene Aufgaben und Aufwände über alle Projekte.
Beispiel
So sieht es im Alltag aus
Für die Einführung eines neuen Kassensystems legt der Projektleiter ein Projekt aus der Vorlage an. Aufgaben gehen an IT, Filialen und Lieferant, der per Share-Link mitarbeitet. In der wöchentlichen Projektsitzung entstehen neue Aufgaben direkt aus dem Protokoll. Die Geschäftsleitung sieht den Fortschritt im Dashboard — ohne Statusbericht per E-Mail.
Ihr Nutzen
Was sich verändert.
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Ein Ort für alles
Planung, Dokumente und Kommunikation zusammen.
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Verbindliche Aufgaben
Jede Aufgabe mit Zuständigkeit und Frist.
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Transparenter Fortschritt
Stand und Risiken früh erkennbar.
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Aufwände im Griff
Erfasste Leistungen pro Projekt.
Einführung
In wenigen Wochen produktiv.
Sie beginnen nicht bei null: Der Ablauf steht als Vorlage bereit und wird gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Organisation abgestimmt.
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Ablauf verstehen
Im Gespräch klären wir, wie der Prozess heute läuft, wer beteiligt ist und wo es hakt.
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Vorlage anpassen
Felder, Schritte, Zuständigkeiten und Fristen werden auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt.
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Einführen und erweitern
Das Team startet mit dem Prozess — weitere Abläufe kommen dazu, wenn Sie so weit sind.
Nicht einfach eine Standard-Demo.
Ihre Prozesse sind der Ausgangspunkt.
Wir lernen Ihre Abläufe und Herausforderungen kennen. Anschliessend zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können. Für den Einstieg genügt ein kurzes Gespräch — kostenlos und unverbindlich.
- 01
Erstes Gespräch
Wir möchten verstehen, wie Ihre Prozesse heute ablaufen, welche Herausforderungen bestehen und welche Systeme Sie nutzen.
- 02
Vorbereitung
Wir bereiten anhand Ihrer Prozesse konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie easydoo Sie unterstützen kann.
- 03
Zweites Gespräch
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Prozesse in easydoo aussehen können, und besprechen gemeinsam die Möglichkeiten.