Unsere Kunden.

Ich empfehle easydoo bereits weiter. Nicht nur an Freunde aus dem Sozialbereich, sondern grundsätzlich. Mit easydoo ist praktisch alles möglich. Im Erstgespräch konnten wir Andi (Andreas Schwengeler) aufzeigen, welche Schwierigkeiten wir mit unserem damaligen Programm hatten. Daraus entstand eine Bedarfsanalyse und anschliessend wurden uns konkrete Lösungsvorschläge präsentiert. Diese haben wir gemeinsam besprochen und danach genau nach unseren Wünschen umgesetzt. Andi und Raffaella haben praktisch alle unsere Wünsche möglich gemacht. Von der ersten Vision bis zur Einführung wurden wir schnell und fachkompetent beraten und unterstützt. Auch die Schulung unserer Mitarbeitenden verlief reibungslos. Und wenn wir heute Fragen haben oder Unterstützung benötigen, sind sie schnell erreichbar und helfen unkompliziert weiter.

Meine Erwartung an easydoo war, dass wir möglichst alle Programme, die wir im Alltag genutzt haben – wie Teams, Excel oder WhatsApp – durch eine zentrale Lösung ersetzen können. Diese Erwartung wurde erfüllt. Heute befinden sich sämtliche Daten rund um den Lernraum in easydoo. Das macht unsere Arbeit deutlich einfacher und übersichtlicher.

Ein grosser Anteil der Professionalität unserer Arbeit liegt in einer übersichtlichen, nachvollziehbaren Dossierführung. Unsere Arbeit mit dem Klientel ist sehr individuell und zielorientiert; dies muss abgebildet werden können. Die Arbeit wird durch die zentrale, strukturierte Dossierführung vereinfacht und effizienter. Wir verlieren keine Zeit mit dem Zusammenführen von Daten, sondern können noch mehr Zeit mit dem Hauptinhalt unserer Arbeit, der direkten Begleitung der Familien, verbringen.

Was ich heute nicht mehr missen möchte, ist ganz klar die strukturierte Erfassung im Lernraum. Damit konnten wir die wichtigsten täglichen Informationen zielorientiert in einem Fragebogen abbilden. Das liefert uns für die Berichterstattung klare und auswertbare Zahlen. Und die Suchfunktion ist einfach der Hammer. Was früher lange gedauert hat, finde ich heute in wenigen Sekunden.

Die grösste Herausforderung bestand im Zeitmanagement der Arbeitsaufteilung. Es wurde Zeit verloren mit Prozessen, welche nicht einheitlich gestaltet wurden. Wir nutzten verschiedene Tools, wobei wir diese jeweils zusammenführen mussten. Die Wahrscheinlichkeit, dass dabei etwas vergessen ging, war höher, ganz zu schweigen von der zeitlichen Einbusse. Auch die Sitzungsstruktur und Protokollführung wurden deutlich vereinfacht.

Der Prozess der Animatura ist nun ganzheitlich, digital abgebildet. Die Anbindung an die Umsysteme ermöglicht eine 360°-Sicht und unterstützt die Kollaboration mit Lehrern sowie Animatorinnen und Animatoren maximal. Wir können uns auf unsere Kernaufgabe konzentrieren und haben alle Informationen zentral, schnell und einfach verfügbar. Die Projektzusammenarbeit mit easydoo ermöglichte, dass die Lösung passgenau für Pro Natura umgesetzt und die Prozesse ab Tag 1 der Einführung stabil funktionierten und das Team super happy mit dem Resultat ist.

Als CEO pflege ich einen engen Austausch mit meinen Kollegen aus GL und Kader. Für den regelmässigen Austausch benötigte ich einen Überblick über alle pendenten Themen, die daraus resultierenden Aufgaben und Notizen dazu. Dank easydoo sind all diese Informationen mit wenigen Klicks verfügbar und können einfach und schnell aktualisiert werden.

Dank easydoo sind administrative Aufgaben rund um Meetings, wie Tagesordnung, Beschlüsse und Protokolle, keine Belastung mehr. Das gibt uns Freiraum, uns auf Meetinginhalte zu konzentrieren, ohne die Verwaltung zu vernachlässigen. Eine echte Erleichterung. Und ehrlich gesagt, Protokolle zu erstellen, die wir früher oft gemieden haben, sind jetzt praktisch ein Nebenprodukt unseres Arbeitens mit easydoo.

Die Einführung von easydoo im Bereich Animatura hat uns auf dem Weg der Digitalisierung einen deutlichen Schritt weitergebracht. Die Effizienzsteigerung, die wir erzielen konnten, war in kürzester Zeit spürbar.